De nombreuses entreprises africaines sont aujourd'hui confrontées à des difficultés croissantes d'organisation qui nuit à leur efficacité interne et leur font perdre de la compétitivité.

Le sujet que je souhaite partager à nouveau avec vous, concerne le mode projet. Il y a les convaincus et ceux qui restent à convaincre. Pour les premiers, il permet de piloter (c.-à-d. savoir où on va et comment on va atteindre notre but) et de ne pas subir les aléas, mais également  de maîtriser les investissements au regard du niveau de service attendu. 

Le mode projet consiste donc à  gérer divers activités de l’entreprise, qui ne sont pas des projets avec des méthodes utilisées pour conduire les projets. 

En effet dans l’entreprise, lorsqu’il n'existe pas d'objectif clair et mesurable pour une activité, voir de  limite de temps (cas des activités de maintenance informatique), il est nécessaire de recréer les conditions d'un projet en particulier en fixant des objectifs intermédiaires dans le temps. 

En adoptant le mode projet, les entreprises africaines qui ne le font pas encore pourront à mon sens respecter leurs engagements et de maitriser leur budget. 

PS : Même répondre à un appel d'offre peut être géré en mode projet.
 

Rappel sur la gestion de projets.

Les attributs d'un projet   respect du triptyque : un chef, une mission, des moyens,

·         existence d'un objectif clair, non ambigu, mesurable,  

·         connaissance du délai fixé,  

·         existence d'un client, maître d'ouvrage ou sponsor.

Si une de ces conditions n'est pas remplie, le projet ne peut pas être lancé, il n'est donc pas  "opérationnel".

Le management de projets : des invariants

Toutes les méthodes reposent sur 

·         un découpage en phase,  

·         l'identification des livrables,  

·         une organisation définissant rôles et responsabilités   

·         des activités de management cycliques basées sur

·         des procédures de pilotage,  

·         des démarches qualité, estimations, risques,   

·         une planification,  

·         des points de validation/décision.

Ces méthodes visent à maîtriser le triangle coût, délais, objectif.

L'attrait qu'elles exercent sur les managers est d'autant plus compréhensible que dans les pays développés  80% des projets informatiques sont des échecs. Les managers veulent savoir combien coûte leur informatique et pour quel service.