Comme moi, vous avez plusieurs boites mails (personnelles et professionnelles) et de nombreux mails qui s’accumule de jours en jours. Le problème est qu’il ne faut pas rater les mails importants.

Pour cela il faut un peu de l’organisation, outre les approches empiriques utilisés, il faut savoir que les  sites de productivité  comme Zen Habits ce sont penchés sur le sujet :

Alors voici quelques bonnes pratiques :

Tous les mails doivent au moins passer par la boîte de réception ( = la boîte principale). Eviter les règles d’alimentations directes des répertoires.

Lorsqu’un nouveau mail arrive, soit il est traité  immédiatement puis archivé, soit il est déplacé vers le répertoire «  A faire – To DO »  pour être traité plus tard.

Tous les mails à traiter ultérieurement sont dans un et un seul répertoire. Une fois traités, vous pouvez les enlever du répertoire.

Avoir des alertes mails c’est très pratique, certaine permette de voir l’objet du mail et de savoir s’il faut le traiter tout de suite ou si çà peut attendre. Mais cela peut vous empêcher de vous concentrer sur un sujet. Je recommande donc de désactiver les alertes et de privilégier une consultation toute les ½ heure ou toutes les heures.